Политика обработки и защиты персональных данных пользователей

Политика Автономной некоммерческой организации «Дом творчества писателей в Переделкино» (ОГРН 1207700285704, ИНН 9705146848) в отношении обработки и защиты персональных данных пользователей при использовании веб-сайта.

1. Назначение и область действия документа

1.1. Политика АНО «Дом творчества писателей в Переделкино» (ОГРН 1207700285704, ИНН 9705146848, 108816, г. Москва, вн.тер.г. поселение Внуковское, п. ДСК Мичуринец, ул. Погодина, д. 4, стр. 5, эт. 2, помещ. 1) (далее по тексту — «Дом творчества») в отношении обработки и защиты персональных данных пользователей (далее также — Политика) разработана для подробного описания наших подходов к сбору, обработке и защите персональных данных при использовании веб-сайта АНО «Дом творчества писателей в Переделкино» (https://pro-peredelkino.org) (далее — Веб-сайт).

1.2. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Доме творчества с применением средств автоматизации и без применения таких средств

1.3. Дом творчества не контролирует и не несет ответственности за сайты/сервисы третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Веб-сайте, в том числе за обрабатываемую третьими лицами информацию о Пользователе.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, в том числе с использованием сети «Интернет».

1.5. Дом творчества периодически актуализирует настоящую Политику и вправе в одностороннем порядке в любой момент изменять ее условия. Дом творчества рекомендует регулярно проверять содержание настоящей Политики на предмет ее возможных изменений.

Если иное не предусмотрено Политикой, все вносимые в нее изменения вступают в силу с даты, указанной в Политике.

1.6. Во всем ином, что не предусмотрено настоящей Политикой, Дом творчества руководствуется положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2. Термины и определения

2.1. Оператор — лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики Дом творчества (Автономная некоммерческая организация «Дом творчества писателей в Переделкино» (ИНН 9705146848, ОГРН 1207700285704, 108816, г. Москва, вн.тер.г. поселение Внуковское, п. ДСК Мичуринец, ул. Погодина, д. 4, стр. 5, эт. 2, помещ. 1), обрабатывая персональные данные, является оператором, если иное прямо не указано в Политике.

2.2. Обработчик — любое лицо, которое на основании юридических документов с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик несет ответственность перед оператором.

2.3. Субъект персональных данных (пользователь) — физическое лицо, пользователь сети Интернет, использующий Веб-сайт в собственных целях, а также иное физическое лицо, в интересах которого действует этот пользователь

2.4. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.5.  Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.6. Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.

3. Категории субъектов персональных данных, перечень персональных данных, которые обрабатывает Дом творчества, и цели их обработки:

Категории субъектов персональных данных

Перечень персональных данных

Цель обработки персональных данных

3.1.

посетители Веб-сайта — физические лица, которые получают доступ к нашему Веб-сайту

  • IP-адрес;
  • информация об устройстве Пользователя, операционной системе и браузере;
  • страницы Веб-сайта, которые посетил Пользователь;
  • день и время посещения Веб-сайта;
  • информация, сбор которой осуществляется с помощью файлов Сookies.

 

Указанные данные обрабатываются в целях администрирования и улучшения работы Веб-сайта.

3.2.

подписчики — физические лица, давшие согласие на получение наших новостных и информационных блоков, приглашений на мероприятия и других материалов

 

  • ФИО
  • контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
  • предпочтения, то есть категории информации, в отношении которой Пользователь хотел бы получать материалы.

Указанные данные обрабатываются с согласия субъекта персональных данных для рассылки новостных и информационных материалов.

*Субъект персональных данных может отозвать свое согласие в любое время и отказаться от получения новостных и информационных материалов

3.3.

заявители — физические лица, подавшие нам запрос через форму запроса или по электронной почте.

  • ФИО;
  • контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
  • любая другая информация, направление которой определено в запросе.

 

Указанные данные обрабатываются для подготовки ответов на запросы, направленные пользователем Веб-сайта.

4. Условия обработки персональных данных Домом творчества

4.1. Дом творчества осуществляет автоматизированную и неавтоматизированную обработку персональных данных.

4.2. При обработке персональных данных Дом творчества осуществляет следующие действия или операции с такими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение персональных данных.

4.3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных определяются Домом творчества в соответствии с целями обработки персональных данных, а также зависит от категории субъектов персональных данных. Дом творчества обрабатывает персональные данные, исходя из недопущения избыточности обрабатываемых данных заявленным целям обработки. Предельные объемы обрабатываемых персональных данных указаны в настоящей Политике.

4.4. Дом творчества обеспечивает соблюдение конфиденциальности персональных данных Пользователя и не раскрывает их третьим лицам без предварительно полученного согласия или иного законного основания.

4.5. Дом творчества принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Дом творчества регулярно пересматривает и актуализирует принимаемые меры для обеспечения наилучшей защищенности обрабатываемых персональных данных.

4.6. Дом творчества не распространяет персональные данные, описываемые в настоящей Политике, если иное не предусмотрено настоящей Политикой. При необходимости Дом творчества запрашивает у Пользователя специальное согласие на распространение.

4.7. Дом творчества не обрабатывает биометрические персональные данные.

4.8. Дом творчества не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Однако при посещении субъектом персональных данных Веб-сайта его файлы cookie будут использоваться службами веб-аналитики, в том числе от иностранных разработчиков. Описание файлов cookie, используемых службами веб-аналитики, приведено в Приложении № 1 к настоящей Политике.

5. Порядок обработки персональных данных Домом творчества:

5.1. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Российской Федерации.

5.2. Дом творчества осуществляет сбор и обработку только той информации, которая необходима для предоставления, исполнения соглашений с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное получение и хранение определенной информации. Хранение информации осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если только срок хранения такой информации не установлен законодательством РФ.

5.3. Дом творчества исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

5.4. Вся собранная, хранящаяся и обработанная Домом творчества информация о Пользователях считается информацией ограниченного доступа, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или настоящей Политикой.

5.5. Дом творчества предпринимает все разумные меры по защите информации о Пользователях от уничтожения, искажения или разглашения.

5.6. Сроки обработки и хранения персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных Законодательством РФ, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в течение срока исковой давности, т.е. в течение трех (3) лет. 

5.7. При этом в любом случае обработка персональных данных не может быть дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. При наступлении предельных сроков обработки персональных данных Дом творчества прекращает обработку персональных данных. Кроме того, обработка персональных данных прекращается Домом творчества в случаях:

  • изменения, признания утратившими силу нормативных актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
  • выявление неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Учреждением;
  • отзыв субъектом персональных данных своего согласия на обработку своих персональных данных в случае, если обработка таких персональных данных в соответствии с законодательством допускается лишь на основании согласия субъекта персональных данных.

5.8. Дом творчества вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Дом творчества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Лицо, персональные данные которого обрабатываются Домом творчества, имеет:

  • право на отзыв ранее данного им согласия на обработку персональных данных*;
  • право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
  • право требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки достигнута Домом творчества.

* Согласно ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» Дом творчества вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований.

7. Ответственность

7.1.  В случае неисполнения положений настоящей Политики Дом творчества несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.